01 项目背景

在现代物流体系高度发达的今天，托盘是货物运输和储存的重要工具。 他们的流通效率和管理水平直接影响公司运营成本的压缩和综合服务质量的提高。 专注于提供高品质托盘租赁大众娱乐服务的BD公司，以其优异的市场表现和良好的信誉吸引了越来越多的租赁客户。 因此，其庞大的客户网络中出现了对托盘高频次移动的需求。 然而，传统的Excel电子表格方式记录数据逐渐暴露出明显的缺点，包括数据更新滞后、权限控制困难、业务流程透明度低等。

△托盘图片来源|网络

02 痛点与需求

在以往的合作经验中，BD公司依靠各承租人提交的Excel文件来跟踪托盘流转和运输业务数据。 但这种方式导致承租企业数据获取延迟，数据修改权限难以控制。 特别是对于关键的定损和定损环节，没有规范化、流程化的管理机制，严重影响了业务运营的效率和成本核算的准确性。

为了解决这些问题，BD希望有一个可以支持移动操作的应用程序，让租户可以轻松地报告交易数量，同时还具有灵活的权限控制和自动汇总统计功能。 此外，公司还希望通过流程管理方法，有效解决复杂业务场景下托盘的破损评估、丢失等问题，实现托盘流通全链条的有效监控和精准计费。

03 解决方案

为了解决上述问题，BD公司积极寻求创新和变革，利用数据协作和应用构建平台，构建了实用的在线托盘租赁和流通应用。 显着提升整个流转流程的执行效率和数据准确性，确保承租人能够实时有序地参与流转数据的录入、审核、跟踪和权限控制，从而帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机在竞争中优化资源配置托盘租赁，提高客户服务质量。

托盘流通租赁申请表（样例截图）

04 托盘租赁应用的功能及优势

BD公司打造的这款托盘租赁大众娱乐流通应用具有以下特点：

①在线报表和实时统计：每个承租人都可以随时在线填写和报表流转数据，系统自动实时汇总统计，大大提高了数据更新的速度和准确性。

大众娱乐②权限控制和数据安全：通过权限配置，将各个租户企业和工厂的数据相互隔离，避免数据混乱和干扰，保证数据的独立性和安全性。 同时，通过自动化规则实现数据权限的精准控制。 例如每个租户只能修改前7天的数据。

大众娱乐③流程管理和定损处理：应用支持以工作流的形式介入和处理复杂业务，如定损环节的流程化数据管理。 承租人可以在线报告损坏和丢失，工厂将确定损坏情况并恢复物品。 整个过程透明、可控。

大众娱乐④灵活的对账和报表功能：承租人可以随时查看合同期内的转帐明细，并以仪表盘、图表的形式查看周期内的动态对账数据，方便月末、季末的对账工作。

05 托盘租赁应用程序使用介绍

托盘租赁应用大大提高了托盘流转管理的精细度，可以高效完成托盘租赁大众娱乐和共享业务数据的记录和流转。 每个承租人都可以轻松查看托盘状态、跟踪实时数量、计算租赁费用等。

下面，进一步介绍使用。

1.托盘租赁及配送

在应用程序的“运输”页面，工厂和承租公司可以在线填写转移数据，灵活选择下一级承租公司，完成托盘转移，系统自动更新库存和租赁数据。

在“我提交的运输记录”页面，出租人可以查看和修改自己提交的租赁数据。 您只能查看承租人的收货状态、收货数量等数据。

当我们收到其他承租公司的托盘分配数据时，系统会自动通知负责人确认收货和入库。 验收入库流程可在“收货确认”页面完成。

2. 报告托盘损坏情况

当承租公司盘点时发现托盘有磨损，需要在“损坏判定”页面上报损坏情况，以便工厂识别修复，确定损坏情况并标记磨损类别和数量，并将其纳入后续租金结算中。

大众娱乐申报会自动显示在工作流程模块的“待办事项清单”中，并通知工厂负责人处理。

工厂在线沟通或到现场盘点确定后，提交工作流程中的处理数据，然后自动同步到系统，确保损失责任明确，租金结算公平合理，全程过程透明、可追溯。

工作流程配置如下：

承租人可以在“已提交损失报告”页面查看自己的损失评估数据，但无权修改。

3. 托盘报告和回收

除了损坏评估外，托盘在流通过程中也可能会丢失。 承租公司可在“挂失”页面申报丢失数量并参与租金计算； 在“托盘报废及回收”页面，申报回收数量，降低企业成本。

大众娱乐承租人可以在“我提交的丢失/报废记录”页面查看提交的丢失和回收明细，方便后续对账。

4. 托盘数据验证及汇总

大众娱乐该应用程序在数据协调和聚合方面也表现出色。

为了数据验证托盘租赁大众娱乐，在应用的“转让明细”模块中，每个承租公司都有自己的表格页面，只能看到自己公司的页面。 工厂和承租公司可以随时查看和检查运输、收货、磨损等情况。 损失、租金、应承担的损失费用等详细数据

对于数据汇总，工厂和承租人可以通过定制的“数据仪表板”中的动态可视化图表，直观地掌握托盘库存变化、不同状态的托盘数量、租金收支明细等核心业务指标。

大众娱乐5. 自动化规则的应用

该应用还考虑了人性化的操作体验，例如允许下游承租人在3天内独立确认或拒绝收货。 系统自动确认逾期货物，确保流程顺利； 同时严格执行数据保护政策，禁止承租人修改7天前的历史记录。 （如果超过，需要发邮件给工厂申请变更）以保证数据的一致性和可追溯性。

这些数据处理动作和管理流程可以通过“自动化规则”功能高效、自动地完成。

06 总结

此次托盘租赁及流通应用不仅解决了BD公司在托盘租赁业务中遇到的实际困难，也为物流等相关行业提供了可借鉴的数字化转型经验。 适合很多需要加强租赁资产管理和租赁的租赁企业。 客户管理公司可以有效促进行业整体信息化水平的提高。 当然，每种情况都有一定的适用范围。 面对行业的快速发展和不断变化的市场需求，企业可以充分利用灵活性，构建更多符合实际需求的定制化业务系统和软件应用。